- EN VERSION
21 MAY 2026 | MAIN CAMPUS OF UNIVERSITY OF WARSAW
The largest multicultural event at our university, which attracts great interest every year, is returning in a completely refreshed format. We invite you to join the Multicultural Team and help co-create a vibrant programme built around a wide range of cultural activities.
Do you have an idea and would like to share your creativity and knowledge with the University of Warsaw community? Get involved! Your cultural activity can explore any aspect of your culture – from traditions, language, and art, to customs, places of interest, or handcrafts. It is up to you what you feel is worth sharing with others. The key is to make it engaging, inspiring, and creative.
Detailed information about the application process
Below you will find detailed information about the application process – we encourage you to read it carefully.
- What do we mean by an “activity”?
By an “activity”, we mean a presentation of selected, specific elements of a culture, such as crafts, art, language, music, dance, everyday practices or traditions, ideally delivered in a way that actively engages participants. This could take the form of a display, a shared hands-on experience, or another interactive format that encourages engagement and offers a deeper understanding of a given cultural element.
Who can apply?
We welcome applications from students, doctoral candidates, and staff of the University of Warsaw, as well as participants of the Foundation Year programme.
Applications may be submitted individually or by a team of up to three people.
Each person submitting an activity may submit only one application form. If more than one application form is submitted by the same person, the first submitted form will be considered.
Organisational details
- Activities will take place in 3 × 3 m tents on the Main Campus of the University of Warsaw (click and see sample photos from previous editions).
- A budget of 300 PLN per activity is available for materials.
- Presentations will be scheduled in 1,5-hour time slots, with an additional 30 minutes allocated for preparation. There are a total of 12 slots to be filled.
- Those leading the activities are expected to be present for the entire duration of their assigned slot.
- The event has a walk-in format, so participants will join on an ongoing basis. Therefore, the activity should not run continuously for the full one and a half hours, but instead be designed so that participants can join at any time
Guidelines for preparing activities
We want Cultural HotSpot to be a safe and welcoming space for everyone. Therefore, the following are not permitted in the tents:
- Content of an agitational, political, or religious nature,
- Animals,
- Dangerous items (e.g., weapons, pyrotechnics, alcohol, tobacco products, drugs),
- Food prepared personally or ordered from restaurants.
Please also ensure that any materials or works presented during your activity comply with copyright law (Act of 4 February 1994 on Copyright and Related Rights).
Only the individuals listed in the activity proposal form may lead the presentation – participation of external partners (e.g., embassies, companies, or NGOs) is not allowed.
How to apply?
To submit your idea, please complete the form: APPLICATION FORM
Deadline: 23 April 2026, 23:59 (Thursday)
Incomplete applications or those submitted after the deadline will not be considered.
Criteria for selecting activity proposals
Applications will be evaluated by a three-person panel representing the organisers – the Volunteer Centre of UW, Welcome Point, and the Students’ Union of the University of Warsaw.
The selection process consists of two stages:
1. Formal assessment
In the first step, we check whether the application meets the basic requirements:
- The form has been completed and submitted on time.
- The applicant(s) are registered as students, doctoral candidates, staff, or participants in the Foundation Year programme at the University of Warsaw (verified via USOS),
- The proposed activity complies with the event guidelines (e.g., does not include agitational, political, or religious content).
2. Content assessment
If the application passes the formal check, it proceeds to the content assessment. This considers the idea and its suitability for the event, taking into account:
- Clarity and quality of the idea
- Appeal to participants
- Alignment with the character of the event (key criterion)
- Level of engagement of the applicant(s)
- Feasibility of the idea within the available conditions
Each category is scored from 0 to 4 points. The criterion “alignment with the character of the event” is scored double. The maximum possible score is 72 points. The minimum score required to qualify is 37 points.
Twelve highest-scoring proposals will be selected. The organisers reserve the right to choose fewer applications if the minimum score is not met. If more than three activities with the same number of points are qualified for a single time slot, acceptance is determined by the order of submission. The remaining activities are placed on a waiting list.
Applicants will be informed about the results by email on 5 May.
Those who take part in preparing and leading an activity at Miasteczko na Styku Kultur – Cultural HotSpot UW will receive a certificate and a gift pack.
The organisers will provide both practical and technical support during preparation, as well as snacks and drinks on the day of the event.
Contact
If you have any questions, please contact us by email at: chs@wolontariat.uw.edu.pl
21 MAJA 2026 – KAMPUS GŁÓWNY UW
To największe wielokulturowe wydarzenie na naszym Uniwersytecie, które co roku przyciąga ogromne zainteresowanie, wraca w zupełnie nowej odsłonie! Zapraszamy do dołączenia do Wielokulturowej Drużyny i współtworzenia formuły opartej na różnorodnych aktywnościach kulturowych.
Masz pomysł i chcesz podzielić się swoją kreatywnością i wiedzą ze społecznością Uniwersytetu Warszawskiego? Zgłoś się! Kulturowe aktywności mogą dotyczyć dowolnego aspektu Twojej kultury, od tradycji, języka i sztuki, przez zwyczaje, po ciekawe miejsca czy rękodzieło – to, co uważasz za warte pokazania innym. Ważne aby było angażująco, inspirująco i twórczo!
Szczegóły dotyczące zgłoszeń
Poniżej znajdziesz szczegóły dotyczące zgłoszeń – zapraszamy do uważnego przeczytania:
Co mamy na myśli, używając sformułowania „aktywność”?
Przez „aktywność” rozumiemy prezentację wybranych, konkretnych elementów kultury (np. rzemiosła, sztuki, języka, muzyki, tańca, codziennych praktyk czy tradycji), najlepiej w formie angażującej osoby uczestniczące. Może to być np. pokaz, wspólne działanie lub inne doświadczenie, które zachęca do udziału i pozwala lepiej poznać dany element kultury.
Kto może się zgłosić?
Do udziału zapraszamy osoby studiujące, doktoranckie i pracujące na UW oraz uczestniczące w kursie Foundation Year.
Zgłoszenie może przygotować od 1 do 3 osób.
Osoba zgłaszająca aktywność może przesłać jeden formularz zgłoszeniowy. W przypadku przesłania większej liczby formularzy ocenie poddany zostanie ten, który został przesłany przez nią jako pierwszy.
Warunki organizacyjne
- Aktywności będą odbywały się w namiotach o wymiarach 3 × 3 m zlokalizowanych na Kampusie Głównym UW (kliknij i zobacz poglądowe zdjęcia z poprzednich edycji).
- Na materiały przewidziany jest budżet w wysokości 300 zł/aktywność.
- Prezentacje będą odbywać się w 1,5-godzinnych przedziałach czasowych, z dodatkowym 30-minutowym okresem przeznaczonym na przygotowania. Łącznie do obsadzenia jest 12 takich przedziałów.
- Osoby prowadzące prezentację powinny być obecne przez cały przypisany im czas przeznaczony na przeprowadzenie aktywności.
- Wydarzenie ma charakter otwarty (walk-in), więc uczestnicy dołączają na bieżąco. Aktywność nie powinna trwać nieprzerwanie przez całe półtorej godziny, lecz mieć formę, do której można dołączyć w dowolnym momencie
Zasady przygotowywania aktywności
Chcemy, aby Miasteczko było przestrzenią bezpieczną i przyjazną dla wszystkich. Dlatego prosimy, aby w namiotach nie pojawiały się:
- treści o charakterze agitacyjnym, politycznym i religijnym,
- zwierzęta,
- przedmioty niebezpieczne (np. broń, materiały pirotechniczne, alkohol, wyroby tytoniowe, substancje odurzające),
- jedzenie przygotowane samodzielnie lub zamówione z lokali gastronomicznych.
Prosimy również, aby materiały i utwory prezentowane podczas aktywności były wykorzystywane zgodnie z obowiązującym prawem autorskim (ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
Prezentować mogą wyłącznie osoby zgłoszone w formularzu pomysłu – nie przewidujemy udziału partnerów zewnętrznych (np. ambasad, firm czy organizacji) w wydarzeniu.
Jak się zgłosić?
Aby zgłosić swój pomysł, wypełnij formularz: FORMULARSZ ZGŁOSZENIOWY
Termin zgłoszeń: 23 kwietnia 2026 r. (czwartek), godz. 23:59
Zgłoszenia niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Kryteria wyboru pomysłów na aktywności
Zgłoszenia oceni trzyosobowa komisja złożona z przedstawicieli organizatorów – Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu, Welcome Point i Samorządu Studentów UW.
Proces wyboru składa się z dwóch etapów:
1. Ocena formalna
W pierwszym kroku sprawdzamy, czy zgłoszenie spełnia podstawowe wymagania:
- formularz został wypełniony i przesłany w terminie,
- osoba zgłaszająca się (lub osoby zgłaszające się) ma status osoby studiującej, doktoranckiej, pracującej lub uczestniczącej w kursie Foundation Year na Uniwersytecie Warszawskim (weryfikacja w USOS),
- proponowana aktywność jest zgodna z zasadami wydarzenia (np. nie zawiera treści o charakterze politycznym, agitacyjnym ani religijnym).
2. Ocena merytoryczna
Jeżeli zgłoszenie pomyślnie przejdzie weryfikację formalną, kolejny etap to ocena merytoryczna. Przyglądamy się pomysłowi i jego dopasowaniu do wydarzenia, biorąc pod uwagę:
- konkretność i jakość pomysłu,
- atrakcyjność dla uczestników,
- dopasowanie do charakteru wydarzenia (kluczowe kryterium),
- poziom zaangażowania osób zgłaszających pomysł,
- wykonalność pomysłu w dostępnych warunkach.
W każdej kategorii można uzyskać od 0 do 4 punktów. Kryterium „dopasowanie do charakteru wydarzenia” jest punktowane podwójnie. Łącznie pomysł może zdobyć maksymalnie 72 punkty. Minimalna liczba punktów kwalifikująca zgłoszenie wynosi 37.
Spośród przesłanych zgłoszeń wybranych zostanie dwanaście najwyżej ocenionych pomysłów.
Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wyboru mniejszej liczby zgłoszeń, jeśli nie osiągną one wymaganej minimalnej liczby punktów.
Jeśli do jednego przedziału czasowego zakwalifikuje się więcej niż 3 aktywności z taką samą liczbą punktów, o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Pozostałe trafiają na listę rezerwową.
O wynikach poinformujemy mailowo 5 maja.
Osoby, które angażują się w przygotowanie aktywności podczas Miasteczka na Styku Kultur – Cultural HotSpot UW otrzymają zaświadczenie i pakiet gadżetów.
Organizatorzy zapewniają wsparcie merytoryczne i techniczne w przygotowaniu oraz przekąski i napoje podczas wydarzenia.
Kontakt
W razie pytań prosimy o kontakt mailowy pod adresem: chs@wolontariat.uw.edu.pl
